행정실 업무분장표

2021. 01. 01.

직	성 명	담 당 업 무 내 용
행정실장	000	◎행정업무총괄 ◎관인관리 ◎학교회계 예산(본예산,추경,성립전예산), 결산 업무 ◎학교회계 출납업무(전자계약 관련 지출) ◎공유재산 및 비품 관련 업무 - 재산보고, 재물조사 및 물품등록, 불용품 정리 및 매각 업무관리등 ◎지방공무원 근무평정 및 인사관리 총괄(호봉승급) ◎교육공무직원 및 기타 비정규직 업무 - 2,8월말 근무평정 총괄 및 인사위원회 업무 - 인사기록카드관리, 복무관리 ◎지방공무원 교육훈련관리 ◎포상 추천 업무 ◎정보공시 및 교육통계 업무(행정실 관련 내용 취합, 등록) ◎대외비 및 보안업무 ◎각종 공문 보고 ◎업무추진비 및 시설관리소모품 품의 집행 ◎학교재정운영 및 시설점검 내역 공개(교육청 및 학교홈페이지) -업무추진비사용내역, 예.결산내역 ◎냉난방기(최대전력수요기,중앙제어기 등)관리 ◎학교시설관리(시설공사 품의 및 관리 감독 포함) ◎시설물안전점검표 작성 및 보고 등(해빙기,여름철,겨울철등) ◎각종 시설유지보수업체 및 용역 계약 및 관리 (전기,소방,승강기,오수처리,보안업체 등) ◎시설관련 현황파악 및 보고 업무(도면관리 포함) - 에듀빌 시스템 현행화 및 FMS관리 ◎소방안전관리자 업무
직	성 명	담 당 업 무 내 용
행정9급	000	◎교직원 급여 지급 및 연말정산 ◎4대보험 취득신고, 상실신고 및 정산 ◎계약제교원(기간제교사, 시간강사) 및 교육공무직원 보수업무 -퇴직금 지급 ◎세입세출외현금 세입 및 지출 업무 ◎발전기금 업무(계획보고 및 예산, 결산) ◎급식 계약 및 지출 ◎교직원 관내․외 여비, 이전비, 자율연수비 지출 ◎학교회계 지출업무 ◎맞춤형복지 업무 -복지 포인트 배정, 신분변동처리, 차감처리, 보험청구서 등 총괄 ◎교육공무직원 및 방과후특기적성 강사 등 인건비 관련 세출업무 ◎세입세출외 현금 증빙서 정리 ◎초과근무(대장)관리 ◎과세자료 제출업무 -매입처별 계산서 합계표 신고 -원천징수이행상황신고 -각종지급조서(사업소득세,일용임금,기타소득) 신고 등 ◎인건비 예산편성 업무 보조 ◎신용카드 자체점검보고서 작성 ◎교육공무직 관련 보고 및 인건비 정산 ◎교육공무직 계약 및 나이스 인사기록 정비 및 퇴직보고 ◎행정실 주간.월간 업무보고 ◎발전기금 업무(수입 및 지출, 발전기금 재정공개) ◎보조금 예산 사업 정산 보조 ◎사무인수인계서 업무(취합 및 기안)
행정실무사	000	◎교특(전부-징수보고서 및 인건비반납 등) 및 수익자부담경비 -징수, 감액, 수납, 반환 등 세입 총괄 ◎당직근무일지 및 보안점검표 관리 ◎수입증빙서 정리 ◎문서 수발․기록물 관리 -문서이관, 문서폐기, 시청각 기록물 등 총괄 ◎간행물 배부, 우편물 접수 발송 업무 ◎각종 제증명 (학생, 교직원, 민원인)발급, FAX민원 업무 ◎교직원 전출입 관리 -비상연락망, 주소록 업무 등 ◎공무원증 발급 및 처리 업무 ◎여행자보험 가입 및 집행 ◎교직원 선택요일제 차량업무(선택요일제 점검대장 및 제외차량증명서 발급등) ◎정보공개 업무(접수 및 처리) ◎학교시설 사용관리 (계약, 접수, 허가 등) ◎지출증빙서 정리(학교회계 월별) ◎병설유치원 세입 및 지출업무(종일반 포함) ◎저소득층학생 교육비 지원 업무 ◎신용카드 관리 및 인터넷 구입 ◎수익자부담경비 지출 ◎용역,공과금 및 유지보수료 지출업무
시설관리 6급	000	◎법정 시설안전관리자 업무 -석면건축물안전관리자 -어린이놀이시설안전관리자 -가스 및 승강기안전관리자 ◎학교 위험 시설물 보수 ◎수목관리 ◎등사업무, 등사실 관리 ◎재활용품 및 폐기물 처리장 관리 ◎저수조 관리